Ultimo día para presentar los estados financieros de la empresa, yo sin preocupaciones ya que quien se encarga de esos tramites es la firma de contadores que contrate. Ya he revisado el balance y el estado de resultados y me parecen correctos, así que envío un correo electrónico aprobando los balances y solicitando se envíen a la autoridad correspondiente, en este caso la Superintendencia de Compañías.

Son las once y media de la mañana y observo un correo electrónico en mi bandeja de entrada, es de parte de la contadora que nos asiste, en este correo envía dos archivos los cuales me indica son actas que deben ser firmadas por el presidente, gerente y socios de la empresa para poder entregar los balances.

Contesto el correo indicando que no existe ningún problema y puede pasar en la tarde retirando los documentos. Prosigo con mis labores en la oficina, pero ya son las 12:30 y mi socio no llega a la oficina, recuerdo que el día anterior me menciono que estaba con principios de gripe, y cuando le cae una enfermedad le cae con fuerza, así que lo llamo para saber lo que sucede y si va a pasar por la oficina o no.

Llamo, y del otro lado me contesta un casi moribundo diciendo que no va a llegar a la oficina porque esta en cama con gripe, le comento rápidamente lo sucedido con los balances y las actas que envío la contadora, pero definitivamente esta muriendo y no puede salir de la casa.

Inmediatamente llamo a la contadora para informarle lo ocurrido y si esos documentos eran de suma urgencia para entregar los balances o se podía enviar en otro momento. Me comenta que si son necesarios y lo único que se podría hacer es solicitar una prorroga a la superintendencia. Entonces, sin mas salidas le solicito que realice el tramite para la prorroga, así que me pide le envíe escaneados unos documentos necesarios pero que creen el scaner esta dañado. Para no complicar mas el asunto me indican que van a enviar a una persona para que pase retirando las copias físicas.

Una enfermedad siempre llega en el peor momento

Han pasado dos horas desde que hable con la contadora y la persona no llega a retirar los documentos, en eso suena el teléfono, es mi socio, me dice que tiene una idea, que me envía su firma escaneada para que la agregue en el documento y que la imprima. A mi me parece una excelente idea así que descargo la imagen de la firma y la pego cuidadosamente en el lugar correspondiente, al parecer quedo bien.

Envío a imprimir el documento y reviso la firma, a salido bastante bien pero aun se nota que no es original. 16:30 y no llegan a retirar las copias, empiezo a preocuparme y cuando estoy a punto de llamar a preguntar el motivo de la demora tocan a la puerta. Es la persona enviada a retirar los documentos. Le comento sobre la ideas de la firma escaneada pero ella no sabe sobre el asunto, por lo cual llamo nuevamente a la contadora y le hablo sobre la posible solución.

No lo pensó ni un momento y dijo que no servía, que las personas que revisan los documentos en la superintendencia se dan cuenta de que la firma no es original y tendríamos un problema mas grande que el tuviéramos si no se envían los balances a tiempo.

Finalmente, envío las copias de los documentos que me solicitaron y no me queda mas que esperar al día de mañana para enviar los dichos balances. Llegando a la casa y escribiendo estas lineas me sonrío y digo entre carcajadas “ejecutivos novatos”.