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Cuellos de botella. Factores limitantes de nuestra productividad

12/07/2011 10:42 0 Comentarios Lectura: ( palabras)

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Cuello de botella

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Por muy eficiente que uno sea, estar completamente"al día",sin tener ninguna tarea ni proyecto pendiente, es unautopía.

Afortunadamente la vida, no para de traernoscosas por hacer. Jamás se detiene. Por ello nuestroobjetivono debe ir orientado ano tenerasuntospendientes, si no a tenerlosbajo control.

Con frecuencia nuestra productividad vafluyendoa un ritmo constante, hasta quetopacon algúnobstáculo. Algo que produce unatascoy queralentizatodo o parte delproceso. Son los llamados"cuellos de botella".

Para incidir sobre ellos, ante todo, hay que saberidentificarlos.

Puede que sea elarchivoo la gestión dele-mailque se teresisteyacumulaspapeles o correos por leer o contestar. Llamadaspendientesque nunca realizas. Pedidos queno sirveso proyectos"embarrancados"que no hay forma deactivar.

Los"cuellos de botella" sonfactores limitantesque determinan lavelocidady eltiempoen la consecución de un procesoproductivo.

En términos deproductividad personal, podríamos hablar que existendosclases de"cuellos de botella": los físicosy losmentales.

Físicos

Sonobstáculosde tipomaterialquedificultanla consecución de una tarea.

Algunos remedios para paliarlos:

  • Afilar la sierraDisponer de buenas herramientas es el modo de obtener un resultadoóptimo en cuanto a calidad y tiempo en la realización de un trabajo. Adquirir un buensoftware, un buenarchivador, tener unamesa amplia, unaimpresoraque no se atasque o unventiladorno debe considerarse ungasto,sino unainversión.No se trata de rodearse delujosni de adquirir sistemas o aparatos con prestacionessuperfluas, se trata de disponer de lasherramientas adecuadaspara poder trabajar de formacómoda y sin obstáculos.Es muy posible que dejes los papelesamontonadospendientes de archivar porque tu mueble archivadorestá a los topesy te dejas los dedos cada vez que intentasembutirun nuevo papel.
  • Trabajar por lotes de tareas.Agruparlas porsimilitud o contextonos facilitará el trabajo: Empezar a hacer una primera llamada"cuesta",pero una vez hecha, ya estás en"flujo"y es más fácilrealizar las otrasque tienes pendientes. Racionalizarcontextos y desplazamientos: Si has de ir al Banco, coge la lista de la farmacia y el resguardo del tinte que te pillan de camino.
Mentales

Son los"cuellos de botella"más fastidiosos de erradicar, porque sonintangiblesy forman parte de tusemociones y sentimientoshacia las tareas que tienes por hacer. Laprocrastinaciónmerodea casi siempre alrededor de los"cuellos de botella"mentales.

Identificarcual es laacción inmediata anteriora un"cuello de botella"nosayudaráa analizar porque el proceso seatasca en este puntoy qué ocurre a nuestroalrededoro en nuestrointeriorque no permite que avancemos.

La clave estará en determinar: ¿Cuál es lapróxima acción física a realizar?¿Por qué no se realiza?

Algunos motivos podrían ser:

  • Que nosepaso no estéspreparadopara hacerla y tengas quedelegar.
  • Que tengas querecibir instruccionesal respecto yéstas seanconfusas o no lleguen. Deberásclarificar o reclamar.
  • QueodiesHacer esto porque alguna vezte salió mal.Piensacuál fue elerrory cómo evitarlo.VisualizaEl resultado deseado.
  • Que no sea de tucompetenciao ya estéssobrecargadode trabajo. Aprende a saber decirNO.
  • Que la tarea sea inconsistente y podrías, simplemente, dejar de hacerla.

Delegar, concretar, reclamar, visualizar, inclusopensarpuede que noscuesteporque no son accionesfísicas/ mecánicassino que comportandesapegos, implicaciones o enfrentamientosy por tanto:Emociones.El reto está en saber gestionarlas.


Sobre esta noticia

Autor:
Canasto (470 noticias)
Fuente:
canasto.es
Visitas:
2771
Tipo:
Reportaje
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Distribución gratuita
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