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Emprende de manera exitosa con un plan de negocios efectivo

18/05/2021 19:39 0 Comentarios Lectura: ( palabras)

Las nuevas generaciones de emprendedores necesitan una guía clara, profesional y completa, para abordar exitosamente su proyecto. Por lo tanto, es indispensable una guía que resuma el enfoque empresarial y financiero, para lograr los objetivos deseados

El desarrollo de un plan de negocios permitirá la activación de los procesos productivos y la generación de empleos directos e indirectos. Así como, el apalancamiento financiero de una idea que favorezca la activación del circuito económico.

Índice del Plan de Negocios

Resumen Ejecutivo

  1.    
    1. Tipo de negocio
    2. Razón social
    3. Definición del negocio
    4. Fuente de ingresos
    5. Necesidades cubiertas
    6. Empleados estratégicos
    7. Ingresos para el primer año de operaciones
    8. Estrategias para conservar clientes
    9. Resultados esperados
    10. Período de ejecución
    11. Ubicación geográfica del negocio
    12. Experiencia en el negocio a emprender
    13. Descripción Detallada del (los) Productos o Servicios a Ofrecer
    14. Misión
    15. Visión
    16. Valores corporativos
    17. Objetivo general
    18. Objetivos específicos

2. Matriz DOFA 

Herramienta de gestión que, nos permitirá mediante un cuadrante estratégico analizar las situaciones externas e internas de la organización.

Las variables externas son producto de escenarios, sobre los cuales la organización no tiene control (fenómenos naturales, procesos inflacionarios, etc.). En las internas la empresa si controla los procesos (talento humano, bienes de capital, planes de ventas, cursos de formación, etc.).

 Los componentes de la Matriz DOFA, son los siguientes:

Externos

  • Oportunidades: Representan las potencialidades que posee la empresa para consolidar sus ventajas competitivas. Ejemplo; Políticas fiscales favorables, niveles bajos de inflación, condiciones climáticas propicias, etc.
  • Amenazas: Condiciones desfavorables que afectan el proceso productivo. Ejemplo: Escasez de materia prima por monopolio, estanflación, estatización gubernamental de empresas.
  • Debilidades: Tareas y procesos inapropiados que retrasan las actividades medulares de la compañía. Ejemplo: Merma y reprocesos, rotación de personal, obsolescencia de la maquinaria, etc.
  • Fortalezas: Recursos que posee la empresa para robustecer y consolidar en el tiempo el proyecto. Ejemplo; Utilización efectiva de las redes sociales para el marketing digital, procesos efectivos de auditoría, reinversión de las ganancias en bienes de capital, etc.

 

 

3. Modelo de Negocio CANVAS

Representa de manera gráfica un lienzo integral, sobre las áreas y secciones medulares de una empresa. Es una fotografía de la organización, mediante un enfoque sistémico de procesos.

Los 9 elementos representativos son los siguientes:

  • Socios Claves: Estratifica la red principal de proveedores y aliados comerciales.
  • Actividades Claves: Bosquejo de las acciones y directrices fundamentales de la empresa.
  • Propuesta de Valor: Formula las potencialidades de la empresa mediante sus activos productivos, para ofrecer un producto o servicio de excelente calidad.
  • Relación con el Cliente: Manejo efectivo e inteligente de la cartera de clientes.
  • Segmento de Clientes: Estratificación y mercado objetivo de las unidades producidas o servicios prestados.
  • Recursos Claves: Factores de producción de la empresa aportados al proceso productivo.
  • Canales: Establece los medios tecnológicos masificados, de orientación social para las relaciones comerciales.
  • Estructura de Costos: Compila el detalle de todas las erogaciones por concepto de costos, gastos y otras partidas extraordinarias necesarias para la producción.
  • Fuente de Ingresos: Constituye los aportes y entradas de flujos de efectivo por operaciones comerciales.

 

 

 4. Organigrama Funcional

Precisa y pormenoriza los niveles jerárquicos, líneas de mando y categorización de responsabilidades, del talento humano en la organización.

Los distintos niveles jerárquicos son los siguientes:

  • Nivel Estratégico: Define el mapa de liderazgo en todas las áreas de la compañía. Ejemplo; Contraloría, Gerencia General, Dirección Ejecutiva, entre otros.
  • Nivel Táctico: Sigue las directrices establecidas por el nivel estratégico de forma coordinada. Ejemplo: Dirección General  de Contabilidad y Presupuesto, Coordinación de Almacén, Dirección de Compras.
  • Nivel Operativo: Ejecutan las tareas y funciones asignadas por el nivel táctico, conforme al manual de normas y procedimientos de la empresa. Ejemplo: Analista Contable I, Auxiliar de Tesorería, Archivador.

 

 

5. Plan de Mercadeo

Los modos de producción actuales, revisten de un modelo económico digital que, vaya de la mano con un exitoso programa de mercadeo. Los procesos comerciales de la compañía, deben venir apalancados por un eficiente manejo y uso de las redes sociales.

Como emprendedores y responsable de la gerencia de una empresa, se nos hace indispensable definir los objetivos tanto generales como específicos.  Se deben definir Los aspectos más importantes que definen un plan estratégico.

Igualmente se debe preparar un cuadro resumen sobre las estrategias competitivas, proyecciones estadísticas y el manejo efectivo de las redes sociales. El propósito fundamental es, informar y fidelizar a los mercados segmentados de clientes con la marca de la organización.

 

 

 6. Mapa de Empatía

Se trata de una magistral herramienta para determinar la verdadera posición del cliente, respecto al producto o servicio ofertado.

Presenta un esquema sobre lo que piensa y analiza el cliente, sus puntos de vista, sus expectativas y la confianza depositada en la empresa.

Se fundamenta en un sistema de retroalimentación que, permite interactuar con los consumidores para ponernos en su lugar y fortalecer sus requerimientos.

 

7. Cadena de Michael Porter que genera valor a la empresa

Se convierte en un elemento muy importante para describir en forma metodológica, los procesos que añaden valor.

Diseña, representa y explica las etapas que son necesarias para hacer más eficientes, los modos de producción en la organización.

Orienta un tratado de la gestión de factores principales tales como: logística interna y externa, operaciones, aprovisionamiento, mercadeo y servicios post-venta. En los factores de apoyo examina métodos de recursos humanos, infraestructura y desarrollo tecnológico.

 

 

8. Estudio Económico y Financiero

Para organizar una empresa contablemente es muy importante, un estudio económico. Este nos permite realizar un pronóstico sobre el comportamiento financiero, que tendrá la compañía en el tiempo.

El estudio económico-financiero, debe ir estructurado de la siguiente manera:

  • Presupuesto de Ingresos: Debe realizarse con proyección en el tiempo, conforme a un período de cinco años. En este informe reflejamos todas las entradas por concepto de las ventas y medios de producción.
  • Presupuesto de Gastos: Refleja de manera pormenorizada todas las erogaciones, que son necesarias para colocar el servicio o producto final en el mercado.
  • Estado de Resultados Proyectado: Es un informe que resulta de la diferencia entre el presupuesto de ingresos y gastos. Permite determinar la gestión operativa del ejercicio contable. Determina si hubo utilidad o pérdida en la gestión del proceso productivo y organizacional de la empresa.
  • Valor Agregado Neto (VAN): Fórmula financiera que permite determinar la recuperación de la inversión inicial del proyecto, en el tiempo. Si el resultado arroja un monto positivo, significa que el proyecto es altamente factible y rentable.
  • Tasa Interna de Retorno (TIR): Es un parámetro que, indica la máxima tasa permitida sobre la cual debe ejecutar operaciones el proyecto, para ser rentable en el tiempo.
  • Tiempo de Recuperación de la Inversión ( Payback): Determina conforme a la proyección del estado de resultados, cuál será el plazo máximo promedio para recuperar la inversión inicial del proyecto.
  • Ratio o Indicador de Rentabilidad: Es una proporción financiera, que indica la rentabilidad del ejercicio económico, en función de la madurez de la marca y plusvalía empresarial.
  • Informe de Plan de Negocios: Es el documento final que estructura la recopilación y análisis de todos los pasos anteriores. Esto es con la finalidad de emitir un juicio de valor, sobre la factibilidad de la puesta en marcha del proyecto.

Jesús Pacheco

Contador Público, investigador, consultor. Especialista en Gestión Comunitaria y Financiera

Correo redactorjgpl@gmail.com

Skype cpc.jesus.pacheco

 

 


Sobre esta noticia

Autor:
Jesus Pacheco (18 noticias)
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Tipo:
Opinión
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