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David BmMiembro desde: 30/07/14

David Bm
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03/05/2022

A menudo, en el seno de una empresa con decenas de empleados/as, existe un pequeño problema para los departamentos de recursos humanos

Efectuar el control de vacaciones, su gestión y adecuación para que los turnos sean proporcionales a la productividad y no dejar bajo mínimos a la compañía, es una prioridad. Es por ello que las consultoras tecnológicas ofrecen soluciones y sistemas integrales para cuadrar las ausencias por vacaciones por parte de la plantilla en colaboración con la administración de la empresa.

¿Cómo funcionan los sistemas de control de vacaciones?

Para que un sistema de gestión de ausencias sea eficaz, hace falta poner en común al departamento de recursos humanos, la dirección de la empresa y los propios empleados. Existe un sistema impulsado por la compañía NCS Spain que, de la mano de Eve, ejecuta un sistema mediante usuarios. Cada trabajador o trabajadora tiene su propio usuario. En él, se determinan los días de descanso que les pertenecen acorde a su contrato y la ley vigente. A partir de ahí, el empleado podrá solicitar desde su usuario los días que quiera solicitar de vacaciones en base a su calendario laboral. Una vez solicitado, este input llegará al departamento de RRHH y a la dirección para que estos procedan a su revisión y aprobación. De este modo se podrá tener una organización de las vacaciones del personal mucho más organizada y proporcionada.

Para que un sistema de gestión de ausencias sea eficaz, hace falta poner en común al departamento de recursos humanos, la dirección de la empresa y los propios empleados

Además, independientemente al control de vacaciones, mediante este sistema también se podrá revisar y gestionar otro tipo de ausencias como las bajas médicas, los permisos, las incomparecencias puntuales por enfermedad o cualquier otro tipo de ausencia que la empresa añada en el sistema como categoría. Por este y otros motivos, la digitalización de empresas es tan necesaria. Favorece la optimización de tiempos en tareas que, llevadas de un modo tradicional, hacen perder mucho tiempo. ¿A qué esperas para transformar tu compañía y modernizarla?

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