Sin duda las reuniones en línea son una gran herramienta hoy en día para celebrar juntas, webminars, talleres de capacitación, etc. Es una solución que nos permite ahorrar costos y maximar la productividad del talento humando, sin importar el lugar donde este.

Pero no solo s trata de una herramienta tecnología, también es importante tener un protocolo que nos permite tener reuniones en línea muy efectivas.

Wrike nos presenta una muy interesante infografía que nos detalla un sencillo pero efectivo protocolo, que nos permitirá tener reuniones aun más productivos.

Protocolo para reuniones en línea

El protocolo comprende las siguientes tareas:

1. Practicar la presentación.
2. Probar la cámara, el micrófono y los altavoces.
3. Vestirte correctamente para la ocasión.
4. Buscar una sala tranquila
5. llegar puntual o incluso antes.
6. Cerrar todas las pestañas irrelevantes de navegador.
7. Activar la función de vídeo.
8. Presentarte.
9. Crear presentaciones cortas y concisas.
10. Silenciar el micrófono mientras los demás hablan.
11. Ser amable con los participantes.
12. Prestar la máxima atención a la reunión.
13. Dejar la preguntas para el final
14. Tomar nota de todas la medidas propuestas.
15. Dar gracias a todos por su tiempo.

Como verás son tareas muy sencillas pero de gran ayuda.

Infografía Protocolo para reuniones: códigos de conducta para celebrar reuniones exitosas

Infografía ofrecida por Wrike - Gestión De Proyectos Empresariales

Espero que esta información te ayude a tener reuniones en línea más productivas.