¿En qué consiste un cajón inteligente?

Como ya hemos dicho al comienzo, es la evolución de un cajón portamonedas convencional. Satisface todas y cada una de las funciones por las que fueron concebidos los cajones de dinero de una manera más eficiente, además aporta otra serie de ventajas a los gestores de tiendas, comercios y negocios gracias a sus elementos electrónicos de última generación.

Este tipo de cajones portamonedas evitan completamente los descuadres contables en la caja de su comercio tanto por fallos humanos a la hora de cobrar y devolver el cambio en operaciones de venta, como robos del personal empleado o aceptación de dinero falso (los cajones convencionales no están dotados de ningún elemento para la detección de dinero falsificado). Merced a la electrónica actual, estas cajas registradoras inteligentes son capaces de efectuar cobros en efectivo de billetes y/o monedas de forma autónoma descartando dinero falso y devolviendo el cambio de forma rápida y segura. El empleado sólo debe introducir el dinero de la compra del usuario y la máquina lo almacena, registra la compra calcula la forma más eficaz de devolver el cambio y entrega el importe de cambio al trabajador. De esta manera no hay lugar para descuadres por fallos humanos, falsificaciones o hurtos, en tanto que, el empleado no accede al dinero de caja, es imposible extraer dinero sin el permiso del dueño del negocio y el cajón detecta y rechaza falsificaciones de dinero.

Por otro lado, esta clase de dispositivos para la gestión del efectivo de comercios, registran cada transacción de caja (ventas, cambio, recargas y descargas y también dinero…) con lo que el proceso de cierre de caja, ya sea por cambio de turno de empleados o por cierre diario, es instantáneo, no es necesario hacer un recuento del efectivo en caja al mudar al empleado encargado de cobrar pues podemos estar al cien por cien seguros de que el importe facturado a lo largo de la jornada está en el cajón inteligente. Solo pulsando el botón de cierre nos elabora una lista con las operaciones efectuadas y un resumen del dinero que hay en caja.

Existen también cierto género de negocios donde es imprescindible la higiene del personal del comercio que está en contacto con los productos que vente como por servirnos de un ejemplo perfumerías, farmacias, fruterías, panaderías y tiendas de nutrición en general. Otra característica que hace muy interesante la adquisición de un cajón inteligente para su negocio es que puede cobrar de manera directa al cliente del servicio sin que el empleado entre en contacto con el dinero. El trabajador efectúa la venta y a la hora de abonar es el propio cliente del servicio quien introduce el dinero en el cajón monedero de manera directa eludiendo problemas de higiene alimenticia en los productos vendidos.

En resumen, un cajón portamonedas inteligente le ofrece los siguientes beneficios a su comercio:

Detecta y evita la entrada de dinero falso en caja.

Evita descuadres contables en caja debido a fallos humanos en las operaciones de cobro y cambio.

Evita robos/hurtos de dinero por parte del personal.

Agiliza el proceso de cobro en su negocio reduciendo las colas y tiempos de espera de sus clientes.

Evita el contacto de dinero y productos alimenticios al unísono por la parte de sus empleados mejorando de esta manera las condiciones higiénicas en las que sus productos llegan a sus clientes.

Evita la necesidad de realizar cierres y recuentos de caja en cada cambio de turno de empleados.

Los cierres de caja son instantáneos y cuadran al cien por ciento .