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Wolters Kluwer | A3 Software lanza un nuevo y avanzado gestor documental especializado para pymes

04/04/2014 20:40 0 Comentarios Lectura: ( palabras)

La nueva solución a3ERP | gestión documental administra la documentación de las empresas mediante la importación, almacenamiento y clasificación automática de los documentos, a los que se accede con búsquedas inteligentes

Wolters Kluwer | A3 Software, compañía líder en el desarrollo de soluciones integrales de software de gestión, contenidos, formación y servicios en los ámbitos fiscal, laboral y contable para despachos profesionales y empresas, ha lanzado A3ERP | gestión documental, una potente solución que optimiza el control de la documentación empresarial y que está integrada tanto en la solución integral de gestión para pymes a3ERP como en otras aplicaciones.

A3ERP | gestión documental ayuda a gestionar de forma global toda la información de las empresas, mediante la importación, el almacenamiento y la clasificación automática de los documentos que generan y también de los que reciben. La nueva oferta se caracteriza por la rapidez de acceso a la documentación a través de búsquedas inteligentes, la flexibilidad en los procesos y la organización personalizable con un interfaz sencillo e intuitivo, garantizando fiabilidad y confidencialidad.

Esta útil solución asegura una gestión completa y global, ya que posibilita la unificación de cualquier fuente de generación de documentos. De esta forma, A3ERP | gestión documental está integrada con la misma eficacia con la solución integral de gestión para pymes a3ERP y con aplicaciones como Microsoft Office, Adobe y Explorador de Windows.

“El lanzamiento de esta práctica solución supone una verdadera revolución para la gestión documental de la empresa, un aspecto de gran relevancia que requiere de agilidad, sencillez e integración para que este proceso sea seguro, rápido y eficiente. A3ERP | gestión documentalgarantiza un exhaustivo control de la información de forma completamente automatizada, aportando a las compañías importantes ahorros de tiempo y recursos, algo clave para el crecimiento y la productividad del negocio”, ha destacado Xavier Ciaurriz, Director de la Unidad de Negocio Pymes de Wolters Kluwer | A3 Software.

Esta nueva oferta también incluye la posibilidad de personalización, adaptándose a las distintas necesidades de las empresas. De este modo, el usuario puede seleccionar y asignar los criterios de confidencialidad desde la propia solución, así como crear sus propios criterios de clasificación de los documentos a través de atributos individualizados, muy útiles también para la posterior realización de búsquedas inteligentes.

El nuevo gestor documental está integrado en la solución para pymes a3ERP y las aplicaciones de Microsoft Office y Explorer, así como Adobe

Por otro lado, la aplicación permite definir la caducidad de los documentos de forma genérica o diferenciada para cada una de las carpetas que desee el usuario y posibilita el seguimiento pormenorizado de las acciones, incorporando información relativa a la trazabilidad y movimientos con terceros que se realicen con los documentos, tanto a nivel individual como masivo.

Además, el nivel de seguridad que ofreceA3ERP | gestión documental es máximo, ya que dispone de un sistema de auditoría con registro de accesos y actividades realizadas con los diferentes documentos, cuenta con control de accesos con bloqueo del usuario tras varios intentos fallidos, y los documentos se almacenan bajo entorno SQL Server y de forma encriptada.

 

 

 

Sobre Wolters Kluwer | A3 Software

Wolters Kluwer | A3 Software se dedica al desarrollo de software de gestión para asesorías, despachos profesionales y empresas en los ámbitos de Gestión, Fiscal, Contable, Laboral y Recursos Humanos.

Wolters Kluwer es el único fabricante en España que ofrece bajo una misma marca todas las soluciones para el despacho profesional y la empresa:

  • Software de Gestión para el Despacho Profesional
  • Software de Gestión para la Pyme (ERP)
  • Software de Gestión para Recursos Humanos
  • Contenidos (Jurídico, Fiscal, Contable, Laboral, RRHH)
  • Formación y Consultoría
  • Herramientas de Comunicación
  • Blogs, Foros y Comunidades Profesionales

Las soluciones Wolters Kluwer | A3 Software están diseñadas para aportar valor añadido a los profesionales y empresas. Son herramientas altamente especializadas, que destacan por su gran nivel de prestaciones, su flexibilidad y por la incorporación de contenidos especializados que las dotan de un alto valor para el profesional.

Wolters Kluwer es una compañía global líder mundial en los campos del software, la información y los servicios para profesionales y empresas, con una cifra de negocio de 3.600 millones de euros anuales (2013) y más de 19.000 empleados en todo el mundo.

Más información en www.a3software.com

 


Sobre esta noticia

Autor:
Wolters Kluwer (26 noticias)
Visitas:
1045
Tipo:
Nota de prensa
Licencia:
Distribución gratuita
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